La Unidad de Archivo de Historias Cl\u00ednicas \u00a0del Hospital Cl\u00ednico Herminda Mart\u00edn de Chill\u00e1n, implement\u00f3 recientemente un moderno sistema computacional que permite la trazabilidad de la ficha cl\u00ednica y la gesti\u00f3n de la unidad. Seg\u00fan Carlos Ramos, jefe de la dependencia los objetivos son conocer donde se encuentra la ficha y hacer m\u00e1s eficiente el trabajo de la unidad.<\/p>\n
\u201cEn agosto de 2017 comenzamos a trabajar en el software que hace un tiempo pusimos a prueba, y corregimos de acuerdo a las sugerencias de nuestros usuarios, que son los funcionarios tanto del Centro Ambulatorio de Especialidades como de la atenci\u00f3n cerrada del establecimiento\u201d, aclar\u00f3 Ramos.<\/p>\n
En la actualidad, la solicitud de \u00e9sta se realiza digitalmente (aunque tambi\u00e9n se conserva la forma manual), y luego de que es despachada desde Archivo, se puede revisar en l\u00ednea su ubicaci\u00f3n. El recorrido del documento finaliza tras su recepci\u00f3n mediante un lector que marca el c\u00f3digo de barra impreso en el papel, que tiene como prop\u00f3sito conocer su localizaci\u00f3n permanentemente.<\/p>\n
\u201cEstamos en la etapa final de implementaci\u00f3n y para ello necesitamos que la comunidad hospitalaria lo conozca y lo utilice adecuadamente, ya que si al momento de recibir la ficha no es registrada con el lector, la aplicaci\u00f3n pierde sentido\u201d, enfatiz\u00f3 Ramos.<\/p>\n
\u00a0<\/strong>Otras de las ventajas de su uso son: disminuir el tiempo en que los funcionarios de archivo dedicaban a elaborar los tarjetones, que remplazan las fichas cuando estas no est\u00e1n en los anaqueles \u2013que diariamente son aproximadamente mil 600 y requer\u00edan un m\u00ednimo de 2 horas para ello-, \u00a0ahorrar espacio en las despensas y \u00a0estandarizar la forma de devoluci\u00f3n de una ficha mediante una gu\u00eda de despacho que el sistema online genera.<\/p>\n Los encargados de solicitar las historias cl\u00ednicas \u2013de las diferentes unidades y servicios del Hospital- imprescindibles para brindar atenci\u00f3n a los usuarios, posee un perfil y un lector de c\u00f3digo de barra, que son las herramientas que les permite ingresar al sistema y recibir las fichas. Mediante esta herramienta, ellos pueden solicitar una ficha, recepcionarla, realizar el seguimiento en l\u00ednea del documento, revisar el historial del paciente y generar una gu\u00eda de despacho uniforme para todo el Establecimiento.<\/p>\n Cabe precisar, que la Unidad de Archivo del recinto asistencial entrega diariamente al \u00e1rea ambulatoria y de atenci\u00f3n cerrada un aproximado de mil 600 historias cl\u00ednicas, posible gracias al trabajo de 18 funcionarios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Algunas de sus principales ventajas son conocer donde se encuentra la historia cl\u00ednica de cada paciente en todo momento, estandarizar el proceso de devoluci\u00f3n de este documento y volver m\u00e1s eficiente las labores de los 18 funcionarios encargados de despachar diariamente cerca de mil 600 documentos imprescindibles para la atenci\u00f3n de los usuarios. <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":4296,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-4294","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-07-23 14:21:39","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hospitaldechillan.cl\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4294","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hospitaldechillan.cl\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hospitaldechillan.cl\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hospitaldechillan.cl\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hospitaldechillan.cl\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4294"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/hospitaldechillan.cl\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4294\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hospitaldechillan.cl\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4296"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hospitaldechillan.cl\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4294"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hospitaldechillan.cl\/web\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4294"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hospitaldechillan.cl\/web\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4294"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}